黄石五中2018年春季学期家长会方案

根据学校工作计划，经研究，定于期中考试后召开黄石五中2018年秋季家长会，现制定本方案。

一、指导思想

宣传学校办学理念、办校特色、培养目标、管理要求、育人氛围以及学校近年来高考情况，让家长了解自己的孩子在校的表现和成绩，理解并支持学校的工作。促进学校、家庭、社会教育的紧密结合，充分调动各方面主动性、积极性，形成教育合力，提高教育实效。

二、时间：

1.2018年11月18日（周日）上午8：30召开家长委员会会议

2.上午9：00召开家长会

三、对象：全校各年级学生家长

四、地点：学校各年级办公室、报告厅、各班级教室

五、会议程序：

1.上午8：30，在各年级组办公室召开各年级家长委员会会议，年级主任主持，本年级全体科任教师和学校领导（高一：宋校长；高二：李校长：高三：洪校长）参加；

2.上午9：00，学校李校长在广播室讲话，各班主任组织家长统一在教室听广播；

3.上午9：30开始，高一年级利用广播系统组织集中宣讲，然后各班组织本班的家长会；高二、高三年级（先高三，后高二）轮流集中学生家长到报告厅，然后再回各班教室，两年协调好时间。各年级安排好到各班参加家长会的科任教师。

六、前期准备工作

1.办公室

制作欢迎家长和宣传学校内容的LED显示屏、指示路线牌等；负责摄影保存音像资料；家长会信息的上报；

2.德育处

分别制作家长委员会和家长会电子邀请函以及家长委员会签到表；组织校园环境卫生大扫除；落实各年级期中表彰事项；负责整个家长会的各项考勤工作；

3.教务处

展示过去一年学校取得的各项教科研成果；发放并回收家长意见调查表；

4.总务处

保证各楼层直饮水的正常使用，提供一次性水杯；

5.保卫科

加强校园巡视管理，保证校园安全，非学校教职员工机动车辆不得进入校园；负责维持校园秩序；

6.团委

落实各年级团委的各项表彰；选派学生会干部、志愿者在校门口迎宾并引导家长进入相关会议场所；

7.各年级

召开年级家长会筹备会；向学生发放家长会和家长委员会邀请电子函；制作科任老师进班表格并督促科任老师进班；制作年级家长会考勤表并严格进行考勤；向德育处报送年级家长会的所有资料；

8各班主任

打扫卫生区和整理教室；制作家长会签到表；制作召开家长会的课件；安排学生接待家长和维持家长会秩序。

七、工作要求

1.全员参与，有事须按学校请假制度履行请假手续；

2.中层以上干部、各班主任，各支部书记上午8：00前到校，其他教职员工8：30前到校；

3.各年级要做好家长意见反馈收集整理工作并及时上报学校相关部门；

4.各年级要及时总结家长会情况并形成书面文字上报德育处。

黄石五中德育处

2018/11/12