黄石五中2017年秋季学期家长会方案

根据学校工作计划，经研究，定于期中考试后召开黄石五中2017年秋季家长会，现制定本方案。

一、指导思想

宣传学校办学理念、办校特色、培养目标、管理要求、育人氛围以及学校近年来高考情况，让家长了解自己的孩子在校的表现和成绩，理解并支持学校的工作。促进学校、家庭、社会教育的紧密结合，充分调动各方面主动性、积极性，形成教育合力，提高教育实效。

二、时间：

1、2017年11月26日（周日）上午8：00召开家长委员会会议

2、上午9：00召开家长会

三、对象：高一、高二年级学生家长

四、地点：学校小会议室、高一、高二年级教室

五、会议程序：

第一阶段：上午8：00，在学校小会议室召开家长委员会会议，德育处主持，学校领导讲话，全体中层干部和支部书记参加。

第二阶段：上午9：00，在各班级教室召开，各班主任主持、科任教师参加。各班首先统一播放学校的宣传片。

六、前期准备工作

1、办公室：

制作欢迎家长和宣传学校内容的LED显示屏、小会议室家长委员会会标、指示路线牌等；负责摄影保存音像资料；家长会信息的上报。

2、德育处：

分别制作家长委员会和家长会邀请函以及家长委员会签到表；组织校园环境卫生大扫除；落实各年级期中表彰事项；负责整个家长会的各项考勤工作。

3、教务处：

展示过去一年学校取得的各项教科研成果；发放并回收家长意见调查表。

4、总务处：

保证各楼层直饮水的正常使用，提供一次性水杯。

5、保卫科：

加强校园巡视管理，保证校园安全，非学校教职员工机动车辆不得进入校园；负责维持校园秩序。

6、团委：

落实各年级团委的各项表彰；选派学生会干部、志愿者在校门口迎宾并引导家长进入相关会议场所。

7、各年级：

召开年级家长会筹备会；向学生发放家长会和家长委员会邀请函；制作科任老师进班表格并督促科任老师进班；制作年级家长会考勤表并严格进行考勤；向德育处报送年级家长会的所有资料。

8、各班主任：

打扫卫生区和整理教室；下载或拷贝学校宣传片；制作家长会签到表；制作召开家长会的课件；安排学生接待家长和维持家长会秩序；

七、工作要求

1、全员参与，有事须按学校请假制度履行请假手续。

2、中层以上干部、各支部书记上午7：30前到校，其他教职员工7：45前到校。

3、各年级要做好家长意见反馈收集整理工作并及时上报学校相关部门。

4、各年级、各班主任要及时总结家长会情况并形成书面文字上报德育处。

黄石五中德育处

2017/11/15